1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

NEGOCIOS Y SERVICIOS GLOBALES NEGOSERGLOBAL S.A.S. con nombre comercial GLOBALFORUM, es una empresa dedicada a generación de conocimiento, desarrollo profesional, creación de experiencias que conectan personas y organizaciones a través de la creación y producción de eventos empresariales, así como, de congresos, conferencias, capacitaciones técnicas, foros, eventos y programas de formación. GLOBALFORUM es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de los formularios de inscripción y registro para cualquier aspecto relacionado con esta política, el titular de los datos podrá comunicarse a través de los canales oficiales descritos en el numeral 10 de este documento.

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2. OBJETIVO Y BASE LEGAL.

La presente política tiene como finalidad de establecer de manera formal, clara y transparente los lineamientos bajo los cuales realiza la recopilación, obtención, almacenamiento, uso, protección y tratamiento de los datos personales de los proveedores o terceros, asistentes, clientes, socios y participantes de sus eventos, así como, cuando corresponda la eliminación de sus datos personales. Así mismo, establece los criterios y lineamientos que aplicará para garantizar el tratamiento legítimo, transparente, seguro y adecuado de los datos personales, aplicará lineamientos de conformidad con lo dispuesto en los numerales 19, 20 y 21 del Artículo 66 de la , Artículo 92 de la , así como, , publicada en el Quinto Suplemento del Registro Oficial No. 459 del 26 de mayo de 2021 de la República del Ecuador, y demás normativas aplicables.

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3. ALCANCE

Esta política se aplica a todas y cada una de las personas vinculadas a , sean clientes, colaboradores, proveedores, contrapartes y socios estratégicos, entre otros.

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4. FINALIDAD EXCLUSIVA DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

Sus datos personales serán utilizados para las finalidades necesarias, las cuales están estrechamente vinculadas con nuestro objeto social y actividades comerciales que desarrollamos. Los datos personales proporcionados por el titular (tales como, pero no limitados a: nombres, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, cargo y empresa) serán recolectados y tratados para las siguientes finalidades:

 

• Gestión de Eventos: Procesar la inscripción, registro, confirmación de asistencia, envío de accesos, credenciales, material de apoyo y certificados correspondientes a eventos para el cual el titular se está registrando.

• Gestión administrativa: Facturación, gestión de pagos, administración de relaciones comerciales, atención de solicitudes, gestión de comunicaciones relacionadas con servicios o actividades contratadas.

• Comunicaciones Futuras: Envío de información, invitaciones, boletines y material promocional estrictamente relacionado con futuros eventos, foros, seminarios y encuentros organizados por GLOBALFORUM que puedan ser de interés profesional para el titular, en función de su perfil corporativo.

 

Estas comunicaciones estarán relacionadas exclusivamente con actividades impulsadas directamente por, salvo que el titular sea informado y autorice otra finalidad específica cuando corresponda.

 

• Cumplimiento Legal: Atender requerimientos de autoridades públicas, competentes de control o tributarias en Ecuador.

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5. BASE DE LICITUD

El tratamiento de los datos personales será legítimo y lícito si se cumple con alguna de las condiciones establecidas en la LOPDP:

 

1. Por consentimiento expreso del titular para el tratamiento de sus datos personales. Este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco para una o varias finalidades específicas;

2. Que sea realizado por el responsable del tratamiento en cumplimiento de una obligación legal

3. Que sea realizado por el responsable del tratamiento, por orden judicial, debiendo observarse los principios de la LOPDP;

4. Que el tratamiento de datos personales se sustente en el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, derivados de una competencia atribuida por una norma con rango de ley, sujeto al cumplimiento de los estándares internacionales de derechos humanos aplicables a la materia, al cumplimiento de los principios de la LOPDP y a los criterios de legalidad, proporcionalidad y necesidad;

5. Para la ejecución de medidas precontractuales, obligaciones contractuales perseguidas por el responsable del tratamiento de datos personales, encargado del tratamiento de datos personales o por un tercero legalmente habilitado;

6. Para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona natural, como su vida, salud o integridad;

7. Para tratamiento de datos personales que consten en bases de datos de acceso público; u,

8. Para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares al amparo de lo dispuesto en la LOPDP.

 

6. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS.

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados, o mientras persista la relación contractual. Los datos sensibles considerados como categorías especiales de datos serán tratados bajo los máximos parámetros de seguridad y exclusivamente para las finalidades autorizadas en la LOPDP y su Reglamento y de conformidad con los plazos de prescripción legal establecidos en las leyes ecuatorianas aplicables.

 

7. PROHIBICIÓN DE COMERCIALIZACIÓN Y CONFIDENCIALIDAD.​

​​GLOBALFORUM garantiza de manera categórica que los datos personales recopilados NO serán vendidos, alquilados, intercambiados, ni comercializados bajo ningún concepto con terceros ajenos a la organización. Toda la información proporcionada es considerada estrictamente confidencial. El acceso a estos datos está restringido exclusivamente al personal autorizado de GLOBALFORUM, que requiera dicha información para el cumplimiento de las finalidades descritas en el numeral 4. No se realizarán transferencias de datos a terceros, salvo que exista una obligación legal o una orden emitida por una autoridad competente que así lo exija.

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8. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN.

GLOBALFORUM adopta las medidas de seguridad técnica, física, organizativa y jurídica necesarias para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación, transmisión, pérdida o destrucción accidental o ilícita, de acuerdo con los estándares exigidos por la LOPDP.

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9. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.

De conformidad con lo establecido en la LOPDP, Registro Oficial Suplemento No. 459 de 26 de mayo de 2021, los titulares de datos podrán en cualquier momento y de forma gratuita, a través de los canales dispuestos por la compañía, ejercer sus derechos de información, acceso, rectificación y actualización, oposición y a eliminación, anulación y portabilidad, entre otros más que se pueden identificar en la LOPDP para el uso de sus datos personales.

 

En ese sentido, el titular tiene derecho a:

• Información: El titular de datos personales tiene derecho a ser informado conforme los principios de lealtad y transparencia por cualquier medio.

• Acceso: El titular tiene derecho a conocer y a obtener, gratuitamente sus datos personales y a conocer cómo se procesan.

• Rectificación y actualización: Modificar datos que sean inexactos, incompletos o desactualizados.

• Eliminación: Solicitar la supresión de sus datos de las bases de GLOBALFORUM cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos o se revoque el consentimiento.

• Oposición: Negarse al tratamiento de sus datos personales.

• Suspensión del tratamiento: Solicitar que se limite el uso de sus datos.

 

10. CANALES Y PROCEDIMIENTO PARA DARSE DE BAJA O EJERCER DERECHOS

El consentimiento otorgado para el tratamiento de datos puede ser revocado en cualquier momento, sin efectos retroactivos. Si el titular de los datos desea darse de baja de las listas de comunicación, dejar de recibir información sobre futuros comunicados, invitaciones, eventos, o ejercer cualquiera de los derechos mencionados en el numeral 4, deberá enviar una solicitud formal, clara y expresa al siguiente correo electrónico: globalforum@negoserglobal.com, o ponerse en contacto directo con nosotros a través de nuestros canales oficiales de atención. GLOBALFORUM procesará dicha solicitud y ejecutará la baja o modificación correspondiente en los plazos establecidos por la ley, confirmando al usuario la ejecución de su requerimiento.

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11. DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO

Al marcar la casilla de aceptación en el formulario de registro y enviar sus datos, el titular declara de manera libre, específica, informada, e inequívoca que ha leído, comprende y acepta en su totalidad la presente a proceder con el manejo de su información bajo los estrictos términos aquí expuestos.